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title: "Der Notfallkoffer für Unternehmer · Was, wenn dir morgen etwas zustösst?"
description: "Sieben Abschnitte und eine Checkliste, die deine Firma im Ernstfall handlungsfähig halten, auch wenn du es plötzlich nicht mehr bist."
url: https://www.futureproof-business.com/tools/notfallkoffer.html
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Tool · 15 Minuten

# Der Notfallkoffer für Unternehmer

**Der häufigste Grund für eine Firmenkrise ist nicht der geplante Ausstieg, sondern der ungeplante Ausfall. Diese Checkliste sorgt dafür, dass deine Firma handlungsfähig bleibt, auch wenn du es plötzlich nicht mehr bist.**

Ein Unfall, eine schwere Krankheit, ein Ausfall von einem Tag auf den anderen. Wenn dann niemand Zugriff hat, keine Vollmacht greift und niemand weiss, wo was liegt, steht alles still, in genau dem Moment, in dem die Firma dich am dringendsten bräuchte. Geh die Liste durch. Was du nicht abhaken kannst, ist dein nächster To-do.

0/24 abgehakt

## 1. Vollmachten: Wer darf für die Firma handeln?

- Eine bevollmächtigte Person für den Geschäftsbetrieb ist bestimmt

- Bank- und Zahlungsvollmachten sind eingerichtet und aktuell

- Die Vollmacht ist schriftlich, unterschrieben und hinterlegt

- Eine Stellvertretung für laufende Entscheidungen ist geregelt

## 2. Vorsorge und Stellvertretung (privat)

- Vorsorgeauftrag erstellt (wer entscheidet für dich, wenn du es nicht kannst)

- Patientenverfügung vorhanden

- Die zuständigen Personen wissen, dass und wo es diese Dokumente gibt

## 3. Testament und Nachfolgeregelung

- Testament vorhanden und aktuell, mit klarem Bezug zur Firma

- Geregelt, was im Ernstfall mit den Anteilen / dem Eigentum passiert

- Bei Familienunternehmen: Nachfolge und Fairness grob geklärt

- Mit Treuhänder oder Notar gegengeprüft

## 4. Zugriff sichern

- Zugriff auf alle Geschäftskonten ist im Ernstfall gewährleistet

- Zugänge zu Systemen (E-Mail, Buchhaltung, ERP, Cloud) sind hinterlegt

- Passwörter / Passwort-Manager sind sicher und auffindbar dokumentiert

- Schlüsseldokumente (Verträge, Versicherungen, Bankunterlagen) sind an einem bekannten Ort

## 5. Versicherungen und Verträge

- Wichtige Versicherungen sind aufgelistet (Police, Kontakt, Leistung)

- Kritische Lieferanten- und Kundenverträge sind dokumentiert und auffindbar

- Laufende Verpflichtungen (Kredite, Leasing, Bürgschaften) sind übersichtlich

## 6. Wer muss was wissen?

- Eine Kontaktliste der wichtigsten Personen existiert (Familie, Stellvertreter, Treuhänder, Bank, Anwalt)

- Diese Personen wissen, dass es einen Notfallkoffer gibt und wo er liegt

- Klar ist, wer im Ernstfall wen informiert und wer was übernimmt

## 7. Hinterlegen und aktuell halten

- Der Notfallkoffer liegt an einem bekannten, sicheren Ort

- Eine Vertrauensperson hat Zugang

- Termin gesetzt, ihn einmal im Jahr zu prüfen und zu aktualisieren

### Prompt zum Mitnehmen

Wenn du nicht weiterkommst, gib einer KI das hier:

*„Erstelle mir eine Notfallkoffer-Checkliste für einen Inhaber mit [Rechtsform, Familiensituation]: Vollmachten, Vorsorgeauftrag, Stellvertretung, Testament, Zugriff, was gehört rein und wer muss was wissen?"*

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## Das war Schritt 12 von 12

Der Notfallkoffer ist das Sicherheitsnetz. Die eigentliche Arbeit ist, die Firma so zu bauen, dass sie auch ohne dich Wert hat, und dir damit die Wahl zurückzugeben.

**Wo stehst du heute?** Mach den Future-Proof-Check, zehn Minuten, dein Score und deine grössten Lücken.

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